新办公空间的理念可以概括为“平滑、灵活、个别、个性”。这四类形式，是依需求而定的。一个需要团队合作的公司的办公空间应是“平滑”的，具体做法是，在一个无墙的大空间中，办公桌摆放的密度要高一些，以实现办公人员一体化，使办公室充满活力。如果总经理和一般人员能在一个大空间中工作，会使员工和上司之间的沟通更为畅通。当然，这种设计要将访问者的通道同公司员工的通道分开，这样既不互相干扰，又有利于参观。“灵活”的办公空间，是一些工作季节性很强的单位所需要的。设计师的思路是，使用一些形状独特的办公桌，可以自由调配办公人数，椅子能自由配置，电线从屋顶上拉下来，以便办公设备的灵活变换。“个别”的空间是可以供一个人使用的独立空间。而“个性”的空间又能够成为表现公司办公空间的独特风格，吸引高级人才的因素。